Статья
Новости
 

04.12.2017


Бизнес презентация – незаменимый инструмент коммуникаций большинства организаций со своими партнерами и клиентами. Она позволяет визуально передать важную информацию о компании или продукте и побудить к действию аудиторию. Здесь мы поговорим и покажем особенности создания бизнес презентаций от Artrange Digital .

Содержание
Эффективные бизнес презентации в 2018 году
Хочешь стать мастером бизнес-презентаций и никогда не обращаться в презентационные агентства? Для тебя стартует наш курс по бизнес-презентациям с 25 октября! Скидка более 50% по промокоду STARTTODAY! курс по бизнес презентациям

Цели и задачи статьи

Я много лет работаю в агентстве, которое создает несколько сотен бизнес презентаций в год по всему миру. И в этой статье я хотел бы поделиться своими инструментами и методами по созданию таких бизнес презентаций, как инвестиционные презентации проектов (Pitch deck), коммерческие предложения, спонсорские пакеты, презентации для продаж и другое. Постараюсь все техники демонстрировать на примерах.

Важно: в этой статье вы не найдете общую информацию о создании презентаций, а также различные платформы, на которых в теории можно создавать презентации. Предполагается, что вы владеете базовыми навыками PowerPoint или Keynote.

Бизнес презентация для чтения и ее отличия от презентаций для выступления.

Я хочу сделать акцент на один важный момент, который был стимулом написания этой статьи: бизнес презентация для чтения и презентация для публичных выступлений – это два абсолютно разных типа презентаций.

Основные отличия:
  • Метод распространения. Бизнес презентации в большинстве случаев рассылаются дистанционно по электронной почте, либо демонстрируются через ноутбук или планшет лично человеку. Презентация для публичных выступлений в основном показывается на большом экране, через проектор.

  • Присутствие спикера. Бизнес презентация не требует спикера, так как в ней содержится вся необходимая информация для понимания ключевого предложения. Презентацию для публичных выступлений невозможно понять без спикера, так как иногда в презентации фигурируют только картинки и графики на весь экран. Более того в презентациях для публичных выступлений весь фокус должен быть на спикере, а его презентация лишь вспомогательным инструментом для демонстрации его слов.

  • Объем текста. В идеальной презентации для публичных выступлений вообще нет текста, максимум одно слово или короткий тезис в одно предложение; все остальное - картинки (посмотрите презентации Стива Джобса). В бизнес презентациях может быть достаточно много текста с кегль 12 и 14. Были даже примеры, когда использовался кегль 8 и 10, но это больше в сторону презентаций для кейс-чемпионатов и презентаций по финансовым отчетам и аналитике.

Презентации по плотности текста

  • Формат экспорта. Где бы вы ни создавали свою бизнес презентацию, ее оптимальным форматом экспорта будет PDF, для того чтобы ваши клиенты смогли прочитать ее с любого устройства, в том числе и с телефона. Презентация для выступления может иметь более широкий спектр форматов, потому что спикер сам следит и настраивает экран. Я лично при создании презентаций для выступления использую Prezi, нежели PowerPoint.

Вывод: можете относиться к бизнес презентациям как к документам или отчетам с ключевым предложением, которые были оформлены не в Word, а в PowerPoint. Думаю, ни для кого не секрет, что это происходит в связи с ускорением времени в нашем цифровом  мире, и все чаще приходится использовать визуальный метод коммуникации с клиентами и партнерами.

5 полезных советов и техник при создании бизнес презентаций

1 Используйте интерактивную навигацию.

В PowerPoint сбоку слайда можно вставить иконки или фигуры и сделать из них гиперссылки на другие слайды. Это очень хорошее решение для презентаций объемом до 10 слайдов. Качественная навигация с иконками решает две проблемы: позволяет читателям быстро переходить в нужный раздел и помогает понять, где вы сейчас находитесь в презентации.

Важно: если вы используете навигацию, то можно не делать нумерацию слайдов – просто на каждом слайде выделите пункт в навигации, на котором сейчас находится читатель. Прикрепляю интересные примеры такого приёма из кейсов Artrange.

Практический пример точечной навигации внизу слайда

Пример навигации в бизнес презентации

Практический пример навигации иконками слева слайда. На нужном слайде иконка становится цветной.

Пример навигации в бизнес презентации
У вас может возникнуть вопрос, а что если в презентации больше десяти слайдов?

2 Идельное количество слайдов в бизнес презентации – 10.

Да, именно так. Если не верите мне, то предлагаю поверить Гаю Кавасаки, который разработал правило 10 20 30: 10 слайдов, 20 минут на выступление и 30–ый шрифт в презентации. Бесспорно соглашаюсь с ним, но 30-й шрифт оставлю в рамках презентаций для выступления.

3 Ориентация слайда 16:9, а не 4:3.

Привычка ставить 4:3 пришла от формата проекторов, и PowerPoint в ранних версиях делал эту ориентацию первичной. Но большинство экранов, с которых будут читать вашу презентацию клиенты и партнеры будут с ориентацией 16:9. Такие слайды легче разделить на 2 и 3 части, что дает вам больше места для размещения смысловых блоков. Кстати, в последних версиях PowerPoint сделал первичной ориентацию 16:9. 

4 Модульная сетка для бизнес презентации.

Лично я считаю, что правильное использование модульной сетки -  это 50% успеха качественного дизайна в вашей презентации. Я не собираюсь углубляться в тонкости создания модульной сетки, но хочу вам порекомендовать: с помощью направляющих сделайте рамку для вашей презентации cотступом по бокам слайда. От верхнего и нижнего краев рамка должна отступать на такое же расстояние. Направляющие в PowerPoint вы сможете добавить таким образом: Правая кнопка мыши–> сетка и направляющие -> добавить направляющие, а дальше перетаскиваете ее в нужное место.

Зачем она нужна?

Она сможет обезопасить вас от перегруженности слайда. И если ваше содержание не влезает, то это сигнал к тому, чтобы разделить слайд на два, либо сократить объем информации до самых важных тезисов.

Модульная сетка в бизнес презентации от Artrange Digital

Практический пример использования модульной сетки в презентации для Кенийской мебельной сети: Пример использования модульной сетки в бизнес презентации
Пример использования модульной сетки в бизнес презентации

5 В бизнес презентациях можно использовать темный фон.

Тоже очень частый комментарий от сторонников правил публичных презентаций – не использовать темный фон. Если вы не планируете печатать эту презентацию и разориться на картриджах, то можете смело пробовать писать белым по черному - это позволит вашей презентации выделиться на фоне остальных.

Важно: если решились на это, то текст вставляйте исключительно белым, так как нужно сохранить максимальный контраст на слайде.

 Практический пример на основе презентации кадрового агентства

Пример использования темного фона в бизнес презентации
Практический пример на основе инвестиционной презентации немецкого стартапа:

Пример использования темного фона в бизнес презентации

Особые типы бизнес презентаций

В этой части статьи я хотел бы выделить особенности создания инвестиционной презентации и презентации коммерческих предложений.

Структура инвестиционной презентации проекта (Pitch Deck)

Нам приходилось создавать действительно много инвестиционных презентаций особенно для проектов из США. В частности для компаний силиконовой долины и ведущих акселераторов. Я думаю, как инвесторы, так и стартапы согласятся со следующими структурами слайдов, которые обязательно должны присутствовать в инвестиционной презентации. Если нет, то буду рад почитать ваше мнение в комментариях.

 Структура слайдов инвестиционной презентации (Pitch Deck ) по мнению Гая Кавасаки:
  1. Постановка проблемы
  2. Предлагаемое решение
  3. Бизнес – модель проекта
  4. Уникальная технология, которая позволяет решить эту проблему
  5. Методы продвижения продукта (маркетинг и продажи)
  6. Конкуренты и текущие альтернативы
  7. Краткое описание членов команды
  8. Долгосрочный план
  9. Текущий статус проекта в этом плане
  10. Итог и призыв к действию

 Структура слайдов от Sequoia:
  1. Цель компании
  2. Постановка проблемы
  3. Предлагаемое решение
  4. Почему сейчас?
  5. Расчет объем рынка
  6. Конкуренты и текущие альтернативы
  7. Продукт
  8. Бизнес – модель проекта
  9. Команда
  10. Финансы

 Структура слайдов от Docsend:
  1. Цель компании
  2. Постановка проблемы
  3. Предлагаемое решение
  4. Почему сейчас?
  5. Расчет объем рынка
  6. Продукт
  7. Команда
  8. Бизнес – модель проекта
  9. Конкуренты и текущие альтернативы
  10. Финансы
 В последних двух вариантах хочу отметить очень хороший слайд – “почему сейчас?” Он особенно актуален в наше время, когда у каждого второго есть свой стартап и нужно убедить инвестора, почему он нужен обществу именно сегодня.

К чему все это?

Презентация проекта инвестору – это высший и наиболее сложный уровень продаж. Большинство компаний могут взять за основу эту структуру и убирать по необходимости не нужные блоки в своих презентациях для B2B продаж, спонсорских пакетах, презентациях о партнерстве и тд. Многие предприниматели даже не задумываются, какую проблему они решают для клиента, почему он должен заказать именно сейчас, какая цель компании (кроме финансовой) и ее место в обществе.

Структура презентаций коммерческих предложений

Здесь со мной могут многие не согласиться, поэтому мне будет интересно почитать ваше мнение в комментариях. Дело в том, что до сих пор у большинства компаний принято коммерческие предложения писать на листе А4. Я немного проанализировал историю и выяснил, что это идет из далекого прошлого, когда все предложения о партнерстве составлялись в виде писем. Кстати, вот ссылка, если вам интересно посмотреть на английскую версию этих писемЕсли забить в поиск коммерческие предложения, то можно увидеть это:

Коммерческие предложения в поиске
Я понимаю, что здесь идет экономия на дизайне, но это же лицо вашей компании.

Предлагаю вам:
  • Один раз сделать качественный шаблон Коммерческого Предложения в PowerPoint для постоянного использования, а потом менять только текст индивидуально под клиента.
  • Сделать эту презентацию в формате А4 с альбомной ориентацией для печати.
  • Не делать много слайдов, максимум 5:
    1. Уникальное предложение товара или услуги для конкретного клиента.
    2. Почему лучше чем у конкурентов?
    3. Почему стоит воспользоваться предложением именно сейчас (распродажа, скидки, сезон и тд).
    4. Детали предложения, технические характеристики (Опционально в зависимости от сферы).
    5. Контактная информация с призывом к действию.
Иногда невозможно уложиться в 5 слайдов из-за 4-го пункта. Частый пример – коммерческое предложение на разработку сайта. Приходится расписать технические особенности в 2-3 слайда, а иногда и более.

 Новое решение для тех, кто готов пробовать новые технологии

Если говорить о коммерческих предложениях, то есть один стартап Slider, ребята разработали iOS приложение, с помощью которого можно установить свой корпоративный шаблон коммерческого предложения в PowerPoint формате. Потом можно через телефон менять в нем текст и картинки под клиента и отправлять сразу на почту.
Можно написать на support@slider.pw, они пока корпоративные шаблоны подключают вручную индивидуально. 

Эффективность бизнес презентации. Внедряем аналитику по конверсии переходов.

Какой смысл вкладывать столько времени и денег в создание бизнес презентации и не понимать, она вообще эффективна или нет.

Решение:

Предлагаю в вашей презентации ставить интерактивные гиперссылки на сайт/лендинг для дальнейшего ведения потенциального клиента по воронке продаж.

Два наиболее распространенных способа для отслеживания переходов:
  1. Вставить ссылку в презентацию с UTM меткой и отслеживать аналитику через Яндекс метрику или Google Analytics.
  2. Более простой вариант использовать такие варианты как Google Url Shortner и отслеживать клики через его консоль.
Использование гиперссылок в бизнес презентациях

Подведение итогов

  1. Бизнес презентация и презентация для публичных выступлений – это два разных формата презентаций.
  2. Используйте интерактивную навигацию.
  3. Оптимальное количество слайдов в бизнес презентации - 10, а в коммерческих предложениях – 5.
  4. Используйте формат презентации 16:9 и А4 альбомной ориентации, если нужна печать. Кстати, иногда я даже печатаю в 16:9 на обычном листе, чтобы еще раз убедиться, как гармонично блоки расположены в этом формате.
  5. Делайте рамки в своей презентации с помощью направляющих.
  6. Не бойтесь использовать темный фон с белым текстом. Отличитесь от конкурентов.
  7. Попробуйте взять за основу структуру инвестиционной презентации для формирования наиболее успешной презентации для вашего бизнеса.
  8. Рекомендую уже начать переходить от вордовских коммерческих предложений к PowerPoint формату.
  9. Для отслеживания конверсии переходов с вашей презентации используйте гиперссылки на ваш сайт с UTM метками, либо вставляйте ссылки сгенерированные через Google URL Shortner.
  10. Напишите свои впечатления в комментариях! Интересно узнать ваше мнение.

 Много интересных примеров бизнес презентаций вы сможете найти у нас в разделе “Работы” на сайте artrange.ru/case

Обсуждение закрыто.