info@artrange.ru
+7 (499) 990-59-06
10.01.2022
Бизнес презентация – незаменимый инструмент коммуникаций большинства организаций со своими партнерами и клиентами. Она позволяет визуально передать важную информацию о компании или продукте и побудить к действию аудиторию. Здесь мы поговорим и покажем особенности создания бизнес презентаций от Artrange Digital .
Содержание
![Эффективные бизнес презентации в 2022 году](https://artrange.ru/wp-content/uploads/2017/12/E-ffektivnyie-biznes-prezentatsii-v-2018-godu-min.jpg)
Хочешь стать мастером бизнес-презентаций? Для тебя стартует наш 20-дневный онлайн курс по бизнес-презентациям!![курс по бизнес презентациям](https://artrange.ru/wp-content/uploads/2019/09/2019-09-06_19-41-51-min.png)
Важно: в этой статье вы не найдете общую информацию о создании презентаций, а также различные платформы, на которых в теории можно создавать презентации. Предполагается, что вы владеете базовыми навыками PowerPoint или Keynote.
Основные отличия:
![Презентации по плотности текста](https://artrange.ru/wp-content/uploads/2017/12/Prezentatsii-po-plotnosti-teksta-min.png)
Вывод: можете относиться к бизнес презентациям как к документам или отчетам с ключевым предложением, которые были оформлены не в Word, а в PowerPoint. Думаю, ни для кого не секрет, что это происходит в связи с ускорением времени в нашем цифровом мире, и все чаще приходится использовать визуальный метод коммуникации с клиентами и партнерами.
Важно: если вы используете навигацию, то можно не делать нумерацию слайдов – просто на каждом слайде выделите пункт в навигации, на котором сейчас находится читатель. Прикрепляю интересные примеры такого приёма из кейсов Artrange.
Практический пример точечной навигации внизу слайда
![Пример навигации в бизнес презентации](https://artrange.ru/wp-content/uploads/2017/12/Primer-navigatsii-v-biznes-prezentatsii-ot-Artrange-Digital-min.png)
Практический пример навигации иконками слева слайда. На нужном слайде иконка становится цветной.
![Пример навигации в бизнес презентации](https://artrange.ru/wp-content/uploads/2017/12/Primer-navigatsii-v-biznes-prezentatsii-ot-Artrange-Digital-2-min.png)
У вас может возникнуть вопрос, а что если в презентации больше десяти слайдов?
Зачем она нужна?
Она сможет обезопасить вас от перегруженности слайда. И если ваше содержание не влезает, то это сигнал к тому, чтобы разделить слайд на два, либо сократить объем информации до самых важных тезисов.
![Модульная сетка в бизнес презентации от Artrange Digital](https://artrange.ru/wp-content/uploads/2017/12/Modunaya-setka-v-biznes-prezentatsii-ot-Artrange-Digital-min.png)
Практический пример использования модульной сетки в презентации для Кенийской мебельной сети:![Пример использования модульной сетки в бизнес презентации](https://artrange.ru/wp-content/uploads/2017/12/Primer-ispolzovaniya-modulnoy-setki-v-biznes-prezentatsii-ot-Artrange-Digital-min.png)
![Пример использования модульной сетки в бизнес презентации](https://artrange.ru/wp-content/uploads/2017/12/Primer-ispolzovaniya-modulnoy-setki-v-biznes-prezentatsii-ot-Artrange-Digital-2-min.png)
Важно: если решились на это, то текст вставляйте исключительно белым, так как нужно сохранить максимальный контраст на слайде.
Практический пример на основе презентации кадрового агентства
![Пример использования темного фона в бизнес презентации](https://artrange.ru/wp-content/uploads/2017/12/Primer-ispolzovaniya-giperssyilok-v-biznes-prezentatsii-min.png)
Практический пример на основе инвестиционной презентации немецкого стартапа:
![Пример использования темного фона в бизнес презентации](https://artrange.ru/wp-content/uploads/2017/12/Primer-ispolzovaniya-temnogo-fona-v-biznes-prezentatsii-min.png)
Структура слайдов инвестиционной презентации (Pitch Deck ) по мнению Гая Кавасаки:
Структура слайдов от Sequoia:
Структура слайдов от Docsend:
К чему все это?
Презентация проекта инвестору – это высший и наиболее сложный уровень продаж. Большинство компаний могут взять за основу эту структуру и убирать по необходимости не нужные блоки в своих презентациях для B2B продаж, спонсорских пакетах, презентациях о партнерстве и тд. Многие предприниматели даже не задумываются, какую проблему они решают для клиента, почему он должен заказать именно сейчас, какая цель компании (кроме финансовой) и ее место в обществе.
![Коммерческие предложения в поиске](https://artrange.ru/wp-content/uploads/2017/12/Kommercheskie-predlozheniya-v-poiske.jpg)
Я понимаю, что здесь идет экономия на дизайне, но это же лицо вашей компании.
Предлагаю вам:
Новое решение для тех, кто готов пробовать новые технологии
Если говорить о коммерческих предложениях, то есть один стартап Slider, ребята разработали iOS приложение, с помощью которого можно установить свой корпоративный шаблон коммерческого предложения в PowerPoint формате. Потом можно через телефон менять в нем текст и картинки под клиента и отправлять сразу на почту.
Можно написать на support@slider.pw, они пока корпоративные шаблоны подключают вручную индивидуально.
Решение:
Предлагаю в вашей презентации ставить интерактивные гиперссылки на сайт/лендинг для дальнейшего ведения потенциального клиента по воронке продаж.
Два наиболее распространенных способа для отслеживания переходов:![Использование гиперссылок в бизнес презентациях](https://artrange.ru/wp-content/uploads/2017/12/Ispolzovanie-giperssyilok-v-biznes-prezentatsiyah.jpg)
Много интересных примеров бизнес презентаций вы сможете найти у нас в разделе “Работы” на сайте artrange.ru/case
Содержание
- Цели и задачи статьи
- Бизнес презентация для чтения и ее отличия от презентаций для выступления.
- 5 полезных советов и техник при создании бизнес презентаций
- Особые типы бизнес презентаций
- Эффективность бизнес презентации. Внедряем аналитику по конверсии переходов.
![Эффективные бизнес презентации в 2022 году](https://artrange.ru/wp-content/uploads/2017/12/E-ffektivnyie-biznes-prezentatsii-v-2018-godu-min.jpg)
Хочешь стать мастером бизнес-презентаций? Для тебя стартует наш 20-дневный онлайн курс по бизнес-презентациям!
![курс по бизнес презентациям](https://artrange.ru/wp-content/uploads/2019/09/2019-09-06_19-41-51-min.png)
Цели и задачи статьи
Я много лет работаю в агентстве, которое создает несколько сотен бизнес презентаций в год по всему миру. И в этой статье я хотел бы поделиться своими инструментами и методами по созданию таких бизнес презентаций, как инвестиционные презентации проектов (Pitch deck), коммерческие предложения, спонсорские пакеты, презентации для продаж и другое. Постараюсь все техники демонстрировать на примерах.Важно: в этой статье вы не найдете общую информацию о создании презентаций, а также различные платформы, на которых в теории можно создавать презентации. Предполагается, что вы владеете базовыми навыками PowerPoint или Keynote.
Бизнес презентация для чтения и ее отличия от презентаций для выступления.
Я хочу сделать акцент на один важный момент, который был стимулом написания этой статьи: бизнес презентация для чтения и презентация для публичных выступлений – это два абсолютно разных типа презентаций.Основные отличия:
- Метод распространения. Бизнес презентации в большинстве случаев рассылаются дистанционно по электронной почте, либо демонстрируются через ноутбук или планшет лично человеку. Презентация для публичных выступлений в основном показывается на большом экране, через проектор.
- Присутствие спикера. Бизнес презентация не требует спикера, так как в ней содержится вся необходимая информация для понимания ключевого предложения. Презентацию для публичных выступлений невозможно понять без спикера, так как иногда в презентации фигурируют только картинки и графики на весь экран. Более того в презентациях для публичных выступлений весь фокус должен быть на спикере, а его презентация лишь вспомогательным инструментом для демонстрации его слов.
- Объем текста. В идеальной презентации для публичных выступлений вообще нет текста, максимум одно слово или короткий тезис в одно предложение; все остальное - картинки (посмотрите презентации Стива Джобса). В бизнес презентациях может быть достаточно много текста с кегль 12 и 14. Были даже примеры, когда использовался кегль 8 и 10, но это больше в сторону презентаций для кейс-чемпионатов и презентаций по финансовым отчетам и аналитике.
![Презентации по плотности текста](https://artrange.ru/wp-content/uploads/2017/12/Prezentatsii-po-plotnosti-teksta-min.png)
- Формат экспорта. Где бы вы ни создавали свою бизнес презентацию, ее оптимальным форматом экспорта будет PDF, для того чтобы ваши клиенты смогли прочитать ее с любого устройства, в том числе и с телефона. Презентация для выступления может иметь более широкий спектр форматов, потому что спикер сам следит и настраивает экран. Я лично при создании презентаций для выступления использую Prezi, нежели PowerPoint.
Вывод: можете относиться к бизнес презентациям как к документам или отчетам с ключевым предложением, которые были оформлены не в Word, а в PowerPoint. Думаю, ни для кого не секрет, что это происходит в связи с ускорением времени в нашем цифровом мире, и все чаще приходится использовать визуальный метод коммуникации с клиентами и партнерами.
5 полезных советов и техник при создании бизнес презентаций
1 Используйте интерактивную навигацию.
В PowerPoint сбоку слайда можно вставить иконки или фигуры и сделать из них гиперссылки на другие слайды. Это очень хорошее решение для презентаций объемом до 10 слайдов. Качественная навигация с иконками решает две проблемы: позволяет читателям быстро переходить в нужный раздел и помогает понять, где вы сейчас находитесь в презентации.Важно: если вы используете навигацию, то можно не делать нумерацию слайдов – просто на каждом слайде выделите пункт в навигации, на котором сейчас находится читатель. Прикрепляю интересные примеры такого приёма из кейсов Artrange.
Практический пример точечной навигации внизу слайда
![Пример навигации в бизнес презентации](https://artrange.ru/wp-content/uploads/2017/12/Primer-navigatsii-v-biznes-prezentatsii-ot-Artrange-Digital-min.png)
Практический пример навигации иконками слева слайда. На нужном слайде иконка становится цветной.
![Пример навигации в бизнес презентации](https://artrange.ru/wp-content/uploads/2017/12/Primer-navigatsii-v-biznes-prezentatsii-ot-Artrange-Digital-2-min.png)
У вас может возникнуть вопрос, а что если в презентации больше десяти слайдов?
2 Идельное количество слайдов в бизнес презентации – 10.
Да, именно так. Если не верите мне, то предлагаю поверить Гаю Кавасаки, который разработал правило 10 20 30: 10 слайдов, 20 минут на выступление и 30–ый шрифт в презентации. Бесспорно соглашаюсь с ним, но 30-й шрифт оставлю в рамках презентаций для выступления.3 Ориентация слайда 16:9, а не 4:3.
Привычка ставить 4:3 пришла от формата проекторов, и PowerPoint в ранних версиях делал эту ориентацию первичной. Но большинство экранов, с которых будут читать вашу презентацию клиенты и партнеры будут с ориентацией 16:9. Такие слайды легче разделить на 2 и 3 части, что дает вам больше места для размещения смысловых блоков. Кстати, в последних версиях PowerPoint сделал первичной ориентацию 16:9.4 Модульная сетка для бизнес презентации.
Лично я считаю, что правильное использование модульной сетки - это 50% успеха качественного дизайна в вашей презентации. Я не собираюсь углубляться в тонкости создания модульной сетки, но хочу вам порекомендовать: с помощью направляющих сделайте рамку для вашей презентации cотступом по бокам слайда. От верхнего и нижнего краев рамка должна отступать на такое же расстояние. Направляющие в PowerPoint вы сможете добавить таким образом: Правая кнопка мыши–> сетка и направляющие -> добавить направляющие, а дальше перетаскиваете ее в нужное место.Зачем она нужна?
Она сможет обезопасить вас от перегруженности слайда. И если ваше содержание не влезает, то это сигнал к тому, чтобы разделить слайд на два, либо сократить объем информации до самых важных тезисов.
![Модульная сетка в бизнес презентации от Artrange Digital](https://artrange.ru/wp-content/uploads/2017/12/Modunaya-setka-v-biznes-prezentatsii-ot-Artrange-Digital-min.png)
Практический пример использования модульной сетки в презентации для Кенийской мебельной сети:
![Пример использования модульной сетки в бизнес презентации](https://artrange.ru/wp-content/uploads/2017/12/Primer-ispolzovaniya-modulnoy-setki-v-biznes-prezentatsii-ot-Artrange-Digital-min.png)
![Пример использования модульной сетки в бизнес презентации](https://artrange.ru/wp-content/uploads/2017/12/Primer-ispolzovaniya-modulnoy-setki-v-biznes-prezentatsii-ot-Artrange-Digital-2-min.png)
5 В бизнес презентациях можно использовать темный фон.
Тоже очень частый комментарий от сторонников правил публичных презентаций – не использовать темный фон. Если вы не планируете печатать эту презентацию и разориться на картриджах, то можете смело пробовать писать белым по черному - это позволит вашей презентации выделиться на фоне остальных.Важно: если решились на это, то текст вставляйте исключительно белым, так как нужно сохранить максимальный контраст на слайде.
Практический пример на основе презентации кадрового агентства
![Пример использования темного фона в бизнес презентации](https://artrange.ru/wp-content/uploads/2017/12/Primer-ispolzovaniya-giperssyilok-v-biznes-prezentatsii-min.png)
Практический пример на основе инвестиционной презентации немецкого стартапа:
![Пример использования темного фона в бизнес презентации](https://artrange.ru/wp-content/uploads/2017/12/Primer-ispolzovaniya-temnogo-fona-v-biznes-prezentatsii-min.png)
Особые типы бизнес презентаций
В этой части статьи я хотел бы выделить особенности создания инвестиционной презентации и презентации коммерческих предложений.Структура инвестиционной презентации проекта (Pitch Deck)
Нам приходилось создавать действительно много инвестиционных презентаций особенно для проектов из США. В частности для компаний силиконовой долины и ведущих акселераторов. Я думаю, как инвесторы, так и стартапы согласятся со следующими структурами слайдов, которые обязательно должны присутствовать в инвестиционной презентации. Если нет, то буду рад почитать ваше мнение в комментариях.Структура слайдов инвестиционной презентации (Pitch Deck ) по мнению Гая Кавасаки:
- Постановка проблемы
- Предлагаемое решение
- Бизнес – модель проекта
- Уникальная технология, которая позволяет решить эту проблему
- Методы продвижения продукта (маркетинг и продажи)
- Конкуренты и текущие альтернативы
- Краткое описание членов команды
- Долгосрочный план
- Текущий статус проекта в этом плане
- Итог и призыв к действию
Структура слайдов от Sequoia:
- Цель компании
- Постановка проблемы
- Предлагаемое решение
- Почему сейчас?
- Расчет объем рынка
- Конкуренты и текущие альтернативы
- Продукт
- Бизнес – модель проекта
- Команда
- Финансы
Структура слайдов от Docsend:
- Цель компании
- Постановка проблемы
- Предлагаемое решение
- Почему сейчас?
- Расчет объем рынка
- Продукт
- Команда
- Бизнес – модель проекта
- Конкуренты и текущие альтернативы
- Финансы
К чему все это?
Презентация проекта инвестору – это высший и наиболее сложный уровень продаж. Большинство компаний могут взять за основу эту структуру и убирать по необходимости не нужные блоки в своих презентациях для B2B продаж, спонсорских пакетах, презентациях о партнерстве и тд. Многие предприниматели даже не задумываются, какую проблему они решают для клиента, почему он должен заказать именно сейчас, какая цель компании (кроме финансовой) и ее место в обществе.
Структура презентаций коммерческих предложений
Здесь со мной могут многие не согласиться, поэтому мне будет интересно почитать ваше мнение в комментариях. Дело в том, что до сих пор у большинства компаний принято коммерческие предложения писать на листе А4. Я немного проанализировал историю и выяснил, что это идет из далекого прошлого, когда все предложения о партнерстве составлялись в виде писем. Кстати, вот ссылка, если вам интересно посмотреть на английскую версию этих писемЕсли забить в поиск коммерческие предложения, то можно увидеть это:![Коммерческие предложения в поиске](https://artrange.ru/wp-content/uploads/2017/12/Kommercheskie-predlozheniya-v-poiske.jpg)
Я понимаю, что здесь идет экономия на дизайне, но это же лицо вашей компании.
Предлагаю вам:
- Один раз сделать качественный шаблон Коммерческого Предложения в PowerPoint для постоянного использования, а потом менять только текст индивидуально под клиента.
- Сделать эту презентацию в формате А4 с альбомной ориентацией для печати.
- Не делать много слайдов, максимум 5:
- Уникальное предложение товара или услуги для конкретного клиента.
- Почему лучше чем у конкурентов?
- Почему стоит воспользоваться предложением именно сейчас (распродажа, скидки, сезон и тд).
- Детали предложения, технические характеристики (Опционально в зависимости от сферы).
- Контактная информация с призывом к действию.
Новое решение для тех, кто готов пробовать новые технологии
Если говорить о коммерческих предложениях, то есть один стартап Slider, ребята разработали iOS приложение, с помощью которого можно установить свой корпоративный шаблон коммерческого предложения в PowerPoint формате. Потом можно через телефон менять в нем текст и картинки под клиента и отправлять сразу на почту.
Можно написать на support@slider.pw, они пока корпоративные шаблоны подключают вручную индивидуально.
Эффективность бизнес презентации. Внедряем аналитику по конверсии переходов.
Какой смысл вкладывать столько времени и денег в создание бизнес презентации и не понимать, она вообще эффективна или нет.Решение:
Предлагаю в вашей презентации ставить интерактивные гиперссылки на сайт/лендинг для дальнейшего ведения потенциального клиента по воронке продаж.
Два наиболее распространенных способа для отслеживания переходов:
- Вставить ссылку в презентацию с UTM меткой и отслеживать аналитику через Яндекс метрику или Google Analytics.
- Более простой вариант использовать такие варианты как Google Url Shortner и отслеживать клики через его консоль.
![Использование гиперссылок в бизнес презентациях](https://artrange.ru/wp-content/uploads/2017/12/Ispolzovanie-giperssyilok-v-biznes-prezentatsiyah.jpg)
Подведение итогов
- Бизнес презентация и презентация для публичных выступлений – это два разных формата презентаций.
- Используйте интерактивную навигацию.
- Оптимальное количество слайдов в бизнес презентации - 10, а в коммерческих предложениях – 5.
- Используйте формат презентации 16:9 и А4 альбомной ориентации, если нужна печать. Кстати, иногда я даже печатаю в 16:9 на обычном листе, чтобы еще раз убедиться, как гармонично блоки расположены в этом формате.
- Делайте рамки в своей презентации с помощью направляющих.
- Не бойтесь использовать темный фон с белым текстом. Отличитесь от конкурентов.
- Попробуйте взять за основу структуру инвестиционной презентации для формирования наиболее успешной презентации для вашего бизнеса.
- Рекомендую уже начать переходить от вордовских коммерческих предложений к PowerPoint формату.
- Для отслеживания конверсии переходов с вашей презентации используйте гиперссылки на ваш сайт с UTM метками, либо вставляйте ссылки сгенерированные через Google URL Shortner.
- Напишите свои впечатления в комментариях! Интересно узнать ваше мнение.
Много интересных примеров бизнес презентаций вы сможете найти у нас в разделе “Работы” на сайте artrange.ru/case